Verktøy for ledere

-- Det er mye mer enn et prosjektstyringsverktøy og system for arbeidsflyt. Programstyring, prosjekt-porteføljestyring og service management hører med, og det er viktig å få frem at det integrerer både linje- og prosjektprosesser, sier Per Olav Istad, daglig leder i Promasoft.

Ifølge Istad er systemet mer prosessorientert enn dataorientert. Han presiserer at PW Dashboard er et verktøy for organisasjonsutviklere å sette i verk de endringene de ønsker å gjennomføre. Ikke å finne frem til hvilke problemer endringene skal løse; det er en intellektuell prosess hvor dataverktøy er til heller liten hjelp.

Totaloversikt

I PW Dashboard bestemmes arbeidsflyten av regler og rutiner som defineres og legges inn i systemet. Den enkelte behøver ikke kjenne de konkrete reglene for å bruke verktøyet, men får tilgang til alle data og medarbeidere ut fra hvilke oppgaver de er satt til å løse.

Systemet tar vare på alle data, som dokumenter, rapporter og godkjenninger. En godkjenning kan være en bekreftelse på at et arbeidsoppdrag er utført. Dette skal gi lederen totaloversikt over status for alle prosjekter, også med historikk. Slik skal du kunne se flaskehalser tidlig, hvor organisasjonen fungerer bra eller dårlig og hvordan de forskjellige ressursene disponeres.

Rimelig løsning

PW Dashboard er basert på web-leser som klient og Domino Server med database for selve applikasjonen. Istad mener Domino er særlig egnet fordi den er laget for dokumenthåndtering, gir god integrasjon av epost og database og har støtte for flere utviklingsspråk.

Dessuten blir det også en rimelig løsning, som ikke krever egen infrastruktur. Du kan godt benytte Microsofts Active Directory og Exchange Server med PW Dashboard.

PW Dashboard er ikke hyllevare, men selges som innføringsprosjekt. Istad mener at det egner seg for organisasjoner med flere enn åtte medarbeidere og mer enn to prosjekter. Prisen vil avhenge av hvor mye arbeid som må legges ned i tilpasning.